Confira 5 dicas para
melhorar suas videochamadas
Alexa Schirtzinger / Google
Para muita gente, trabalhar em
casa é uma realidade.
Dados mostram que quase 4 milhões
de pessoas no Brasil trabalham no home office. Em paralelo a esse número, o
vírus COVID-19 segue causando impacto em diversas comunidades.
Não foi diferente por aqui, sobretudo
depois do primeiro caso da doença confirmado no país em fevereiro.
Desde então, empresas —
principalmente em São Paulo — passaram a liberar seus funcionários para
trabalhar de forma remota. Alguns exemplos: o BNDES e a XP Investimentos são
grandes companhias que aderiram ao home office — o que surge como mais uma
medida para evitar a disseminação do vírus.
Flexibilidade é fundamental na
vida de pais que trabalham em casa.
Dica 1: Escolha o ambiente
certo
Quando tenho que discutir um
assunto complexo ou fazer um brainstorm, as videochamadas são mais eficientes
do que conversar no chat ou por email.
É por meio de uma call que
conheço melhor meus colegas de equipe que trabalham em outros países e em
diferentes fusos horários. Mas quando estiver em uma ligação, observe o que
está ao seu redor e não se esqueça de
reparar no cenário ao fundo.
Escolha uma parede lisa e evite janelas abertas com muita iluminação.
E mais uma dica: se você estiver
com laptop, apoie-o em uma superfície estável. Certa vez, fiz uma call com o
laptop no meu colo e, ao final da chamada, o outro participante da reunião
disse que o balanço sutil da tela era extremamente perturbador.
Dica 2: Convide qualquer
pessoa a qualquer momento
Nem sempre a videochamada precisa
ser agendada. Em uma longa conversa por email, por exemplo, é possível
simplificar o trabalho agendando uma call com participantes da sua equipe e com
parceiros externos também.
O Hangouts Meet cria automaticamente códigos de
ligação internacional para que as pessoas possam ligar para você de qualquer
lugar do mundo.
Além disso, você pode convidar pessoas por 3 caminhos
diferentes: via Google Agenda, email ou telefone.
Dica 3: Está apresentando a
reunião? Mostre apenas o que deseja mostrar
Você não ama aquele momento em
que está compartilhando a sua tela e, de repente, todos da reunião estão lendo
o seu mail?
Para evitar isso, compartilhe uma
janela específica da sua videochamada.
Essa medida garante que você
mostre apenas o que você deseja mostrar.
Dica 4: Quer ter a visão do
todo? Mude o modo de exibição
Esse é um dos meus recursos
favoritos do Meet: a possibilidade de alterar os modos de exibição da tela.
Por exemplo: se alguém estiver
mostrando uma apresentação em slide e, ao mesmo tempo, estiver acontecendo uma
discussão animada no escritório, você pode alterar o layout da tela para que
somente as pessoas apareçam, e não a apresentação.
Dica 5: Seja verdadeiro
Todo mundo tem uma vida fora do
trabalho.
Dependendo da cultura da sua
empresa, pode ser bom mostrar um pouco da vida "real" ao seu redor,
como deixar o seu filho acenar para a câmera ou fazer um breve almoço no meio
da call naquele dia cheio de ligações.
Mostrar um pouco da sua rotina
pode promover conexões mais verdadeiras com os colegas de trabalho e até criar
empatia nas pessoas com que você tem que lidar.